Księgi parafialne prowadzone przez program FARA 5.0

Większość ksiąg parafialnych jest powiązana z księgą osobową. Ma to kapitalne znaczenie, gdyż dzięki temu podczas wpisywania osoby do księgi większość danych automatycznie się do niej kopiuje, co znacznie skraca czas wpisywania danych i tym samym usprawnia pracę. Jeśli wpisywana osoba nie ma jeszcze swojej karty osobowej program założy ją automatycznie podczas wpisywania do księgi.

Oczywiście nie wszystkie dane w księdze osobowej i metrykalnej muszą się pokrywać (np. nazwisko czy adres) - można je wówczas poprawić - jednak większość informacji z reguły się powtarza i nie ma potrzeby wielokrotnego ich wpisywania. Oczywiście efektem tego jest również to, do księgi osobowej wpisujemy także osoby z poza parafii - ta księga jest bowiem zbiorczą bazą danych o osobach, które uczestniczą lub uczestniczyły w życiu parafii (z tego względu księga osobowa nie jest równoznaczna z księgą parafian - tę role, podobnie jak "na papierze" pełni kartoteka parafialna, czyli rodzinna).

• Chrzty,
• Metryki zastępcze,
• I Komunie św. (z księgami pomocniczymi: przygotowawczą i odnowień),
• Bierzmowania,
• Zapowiedzi,
• Śluby,
• Konwersje,
• Wystąpienia,
• Zmarli

Z każdą księgą związany jest zestaw emitowanych dokumentów (świadectwa Chrztu św., kartki z Bierzmowania, ne temere, dyspensy, itd.). Każda z ksiąg umożliwia:

• szybkie wyszukiwanie,
• zaawansowane wyszukiwanie (tzw. filtry),
• tworzenie wpisów według ustalonych wzorców (tzw. automaty),
• tworzenie zestawień – wybranych informacji z wybranych wpisów,
• pojedyncze i seryjne drukowanie dokumentów,
• drukowanie list (skorowidzów)

Każda księga posiada również pewne dodatkowe, charakterystyczne tylko dla niej funkcje, które w niektórych sytuacjach mają zastosowanie, takie jak:

• seryjne tworzenie całego rocznika księgi Komunijnej na podstawie księgi przygotowawczej,
• seryjne tworzenie całego rocznika księgi Odnowień na podstawie księgi przystępujących do I Komunii św.,
• seryjne tworzenie wpisów w księdze Bierzmowanych na podstawie księgi Chrztów,
• kopiowanie rodziców chrzestnych z księgi osobowej, jeśli się w niej znajdują,
• kopiowanie danych świadka bierzmowania z księgi osobowej, jeśli się w niej znajduje,
• tworzenie wpisów w księdze małżeństw na podstawie zapowiedzi,
• kopiowanie danych świadków ślubu z księgi osobowej, jeśli się w niej znajdują,
• tworzenie kart rodzinnych na podstawie księgi małżeństw,
• redagowanie protokołów przedślubnych na podstawie księgi zapowiedzi (do tej funkcji wymagany jest program Microsoft Word),
• nadruk formularza konkordatowego w księdze małżeństw,
• tworzenie i podgląd wpisu w księdze pochowanych (cmentarz) na podstawie księgi zmarłych.

Te dodatkowe funkcje przeznaczone dla nieco bardziej zaawansowanych użytkowników w wielkim stopniu usprawniają pracę i przyspieszają wpisywanie danych w sytuacjach, gdy różne wpisy dotyczą tej samej osoby. Każda z ksiąg pozwala również na podgląd i edycję pełnej karty osobowej danej osoby. Na podstawie ksiąg można również tworzyć statystyki obrazujące liczbę chrztów, I Komunii św., Bierzmowań i małżeństw w wybranym zakresie czasu. Raporty te mogą być dodatkowo ilustrowane graficznymi wykresami.

Przykłady i prezentacje

ZAKŁADANIE WPISU W KSIĘDZE CHRZTÓW
Dzięki powiązaniu z księgą osobową można zaoszczędzić czasu przy wpisywaniu danych do księgi, gdyż częśc z nich wpisuje się automatycznie.	pokaż
DRUKOWANIE SKOROWIDZA KSIĘGI
Przykład pokazuje, jak można wydrukować skorowidz księgi chrztów w kolejności alfabetycznej dla wybranego rocznika.	pokaż
SERYJNY DRUK DOKUMENTÓW
Na przykładzie kartki z Bierzmowania pokażemy jak można wydrukować naraz większą ich liczbę. Jest to tzw. wydruk seryjny. Wystarczy zaznaczyć w księdze dzieci, dla których należy wydrukować kartki i kliknąć w ikonę druku seryjnego. Wszystkie kartki wydrukują się po kolei, jedna za drugą bez konieczności klikania w ikonę drukowania z każdym razem!	pokaż
STATSYTYKA
Na podstawie ksiąg metrykalnych można tworzyć raporty obrazujące liczbę wydarzeń w wybranym okresie czasu. Ten przykład pokazuje jak stworzyć statystykę pokazująca liczbę chrztów w kolejnych latach.	pokaż
STATYSTYKA ŁĄCZNA
FARA pozwala na szybkie sporządzenie łącznej statystyki obrazującej liczbę chrztów, I Komunii św., bierzmowań, ślubów, zgonów.	pokaż

KartotekaOdwiedziny chorychRocznice (wykazy jubilatów)StatystykaKsięga ofiar i ofiarodawcówGrupy osoboweKsięgi parafialneI Komunia św.Cmentarz Księga finansowaIntencjeInwentarzKsięga charytatywnaTrasy kolędoweKorespondencjeOgłoszeniaDominicantes, CommunicantesKatecheza przedmałżeńskaZatrudnieni i wynagrodzeniaKatecheza szkolnaBibliotekaKatalog adresowy polskich parafiiKronikaKsięgi adresoweKalendarze i dzienniki